Notre expertise au service de votre organisme

Des outils professionnels pour aider les organismes sociaux dans leur mutation

Enfin des solutions dédiées aux organismes sociaux

Parce qu’un organisme bien équipé, ce sont des services publics plus efficaces, découvrez les solutions métier qui vous sont réservées.

Aux côtés des CPAM, CTI, DRSM, CAF, ARS – depuis 1992, Incotec a conçu une solution dédiée aux métiers des organismes sociaux. Au cœur de notre savoir-faire : la gestion des temps de travail et des activités. Et en complément, des modules et fonctionnalités pensés spécialement pour vous. 

Notre solution répond aux besoins spécifiques des métiers des organismes sociaux.

Les principales fonctions couvertes par notre solution sont :

  • Gestion fiable des temps de travail : pointage, congés, délégations syndicales, CET, suivi analytique…
  • Contrôle d’accès aux locaux
  • Planification et allocation de ressources humaines et matérielles
  • Gestion des visites médicales 
  • Gestion des missions et transmission des notes de frais
  • Interface messagerie Outlook, Zimbra et IBM (Lotus Domino)
  • Partenariat UGAP, la centrale d’achat public

 

 

Drapeau

Nos clients sont notre fierté !

La satisfaction de nos clients est notre priorité.

Découvrez nos références ainsi que leur témoignage.

ARS Hauts de France

Compte tenu de la diversité de situation des personnels qui composent l’ARS, nous souhaitions acquérir une solution souple, adaptable aux règles de la structure et aux particularités des sites. » 

Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France

L’offre de produits Incotec est innovante. Ses équipes et son service de maintenance sont à notre écoute. »

CPAM de Meurthe-et-Moselle

Assurance maladie

Des outils certifiés par les organismes sociaux

Incotec dispose du constat de bon fonctionnement de son logiciel Incovar+ ainsi que de son interface avec le logiciel de paie GRH. 
Après de nombreux tests de paramétrage et d’utilisation sur le logiciel, notre solution a été validée sans réserve. De plus, l’interface bidirectionnelle mise en place avec GRH, a également été testée et validée.
Ce constat garantit le bon état de marche de notre solution dans l’ensemble des organismes sociaux. 
 

Pour en savoir plus sur notre démarche auprès des organismes sociaux, contactez-nous !

 

Vous cherchez un logiciel de gestion des temps et des plannings pour vos agents.

Pointage, délégations syndicales, heures supplémentaires, CET, suivi analytique des temps de travail…

Si vous vous retrouvez face à ces problématiques, Incovar+ est la réponse qu’il vous faut. 

Incovar+ vous offre une solution complète et fiable pour :

 

  • Intégrer votre réglementaire RH et harmoniser son application au sein de votre organisme
  • Faciliter la gestion des plannings équipes en tenant compte des règles légales et de votre fonctionnement interne
  • Dématérialiser et accélérer le processus de demande d’absences

 

  • Automatiser et fiabiliser les calculs des droits à congés, des compteurs (ex : présence, heures supplémentaires…) et d’une façon générale, tout type de données à transmettre au logiciel de paie
  • Donner accès aux informations RH grâce à un portail accessible aux agents et à leurs responsables

utilisateurs

 

Notre logiciel est modulaire. Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre organisme.

Vous voulez sécuriser l’accès à vos locaux.

Incotec vous propose une solution clé en main de contrôle d’accès couplée à une large gamme de terminaux.

Depuis notre portail web, les personnes habilitées pourront gérer les accès aux locaux en temps réel et en toute simplicité :

 

  • Création des plannings d’accès
  • Vue globale des installations de contrôle d’accès
  • Gestion des alarmes
  • Ouverture / fermeture de portes à distance
  • Gestion des visiteurs

 

En savoir plus sur notre solution de contrôle d’accès

 

 

Contrôle accès

 

Cerise sur le gâteau, il est tout à fait possible d’intégrer la gestion des accès aux locaux à notre portail de gestion des temps et des activités. Combinées, nos solutions révèlent toute leur force.

Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre collectivité.

Vous voulez planifier votre personnel en fonction de vos activités. 

Incovar+ dispose d’un planning d’allocation des ressources humaines.

Très intuitif, notre outil vous guide pour élaborer le planning qui répondra à vos contraintes et à vos besoins :

  • Affectation des agents à des activités selon leurs disponibilités, compétences et habilitations : en glisser-déposer ou de façon automatique
  • Gestion des imprévus avec suggestion par l’outil des remplaçants disponibles qui répondent aux critères du poste 
  • Prise en compte des règles légales et du réglementaire RH de votre organisme avec système d’alertes, notamment pour les postes de Service Public

Parlez-nous de vos problématiques et nous trouverons, ensemble, la solution adaptée à votre organisme.

Planification des activités

 

 

Vous voulez améliorer l’organisation des rendez-vous de visites médicales. 

Avec la gestion des visites médicales d’Incovar+, finis les rendez-vous ratés ! 

Conçu spécialement pour faciliter la planification et le suivi des visites médicales du personnel, cet outil s’articule autour des fonctionnalités suivantes :

 

  • Planification des visites à l’aide de l’assistant multicritère : disponibilité des agents, dernière visite, ancienneté…
  • Prise en compte de l’agenda du cabinet médical
  • Envoi automatique de mails pour informer l’agent
  • Enregistrement des comptes rendus des visites 

Vous voulez en voir plus ? N'attendez plus et demandez une démonstration personnalisée.

Vous voulez faciliter la gestion des ordres de missions et la transmission des notes de frais. 

En fonction de votre besoin, Incovar+ vous propose plusieurs options de gestion des missions :

1    Mise en place du badgeage de mission pour connaitre le temps passé lors de ces déplacements 

2    Dématérialisation des demandes de missions et de l’envoi des frais pour indemnisation 

Vous voulez en savoir plus ? N’attendez plus et demander une démonstration personnalisée.
 

Nos solutions peuvent s’interfacer à votre calendrier de messagerie pour plus de praticité.

Vous utilisez les messageries Outlook ou Zimbra ? 

Nos interfaces vous permettent de visualiser vos absences et demandes d’absences dans votre agenda. 

Les données sont exportées à la fréquence de votre choix. Et vos agents mobiles pourront consulter leur calendrier depuis leur smartphone ou tablette. 

Il est également possible avec Exchange de récupérer les activités créées dans Outlook pour les afficher dans Incovar+.
 

Interface

 

Pour facilitez vos démarches, Incotec est référencé auprès de l'UGAP.
Contactez-nous

Incotec, référencé auprès de l’UGAP

UGAP, l'achat public

 

Sachez qu’il est parfaitement possible de faire l’acquisition de nos solutions via l’UGAP.

L'UGAP est l'Union des Groupements d'Achat Public. Il s'agit de la centrale d'achat public généraliste française.

En passant par l'UGAP, vous pouvez vous affranchir d'un appel d'offres, et ainsi commander rapidement et simplement nos solutions.

 

Si vous souhaitez simplifier vos procédures en passant par l'UGAP, contactez-nous.

Plus qu’une solution, c’est un accompagnement que nous proposons !

Quelle que soit la configuration que vous choisissez, nos équipes assurent sa mise en place de A à Z. L'objectif pour nos chefs de projets est de répondre à vos besoins et de vous rendre parfaitement opérationnel. Au terme de l’installation, vous serez capable de piloter votre solution en toute autonomie.

La technologie au service de vos problématiques, c'est ce que vous propose Incotec.

Accompagnement

 

Choisissez parmi trois modes de commercialisation

Nous proposons différents modes d’achat de la solution Incovar+ afin de répondre à l’ensemble des besoins de nos clients. Trois formules claires et distinctes : « Acquisition », « Cloud » ou « SaaS ». Nos experts vous accompagnent afin de choisir le mode d’achat le plus adapté à vos besoins.

Contactez-nous.

Panier

Notre actualité

En tant qu'éditeur de logiciels au service de ses clients, Incotec innove constamment dans le domaine de la gestion des temps de travail et des activités, du contrôle des accès aux locaux et de la gestion des interventions.

 

Evénements, nouvelles fonctionnalités, revue de presse... N’hésitez pas à consulter nos derniers articles.

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Vous avez un projet ou des questions ? Contactez-nous !

Vous avez envie d'être plus performant dans votre organisation au sein de votre organisme. Pour cela, vous avez besoin d'une solution innovante, sans cesse en évolution, et sur-mesure afin d'être en phase avec toutes vos attentes. 

Contactez-nous et nous étudierons ensemble vos problématiques