Du suivi de production en temps réel et du contrôle d'accès pour le Groupe Cahors

Désireux de s’équiper d’un suivi efficace et fiable pour leurs opérations de production, le groupe Cahors a choisi la solution Incovar+, qui leur permet de coupler pointage horaire, suivi de la production et sécurisation des accès aux locaux.

Zoom sur un projet très complet qui s’est déroulé en plusieurs phases afin de prendre le temps d’intégrer à chaque étape les particularités métier.

Au commencement, répondre à la problématique de pointage horaire

Lorsque le Groupe Cahors nous a contactés, il souhaitait mettre en place un dispositif de pointage pour ses sites de production et bureaux administratifs. Notre logiciel de gestion des temps et des activités Incovar+ correspondait à leur besoin de mieux suivre les temps de travail de leurs employés sur les différents sites. De plus, en optant pour une formule SaaS (Software as a Service), le groupe Cahors n’a pas eu à se soucier de l’hébergement du logiciel qui est entièrement géré par Incotec. Cette solution a aussi eu l’avantage de faciliter le déploiement de la solution à tous les sites du groupe.

Un module pour sécuriser les accès aux locaux

Très vite, le groupe Cahors s’est rendu compte de la richesse fonctionnelle d’Incovar+ et s’est trouvé intéressé par des fonctionnalités complémentaires qui répondaient à d’autres problématiques. Le module de contrôle d'accès aux locaux permet par exemple au groupe Cahors de gérer informatiquement les accès à ses bâtiments principaux. Allier gestion des temps et contrôle d’accès aux locaux leur permet d’éviter une ressaisie des informations grâce à une gestion commune des collaborateurs. Ils peuvent ainsi prendre en compte facilement des absences de longues durées dans le contrôle d’accès aux locaux. Les employés du groupe bénéficient également d’un badge unique : pour le pointage et le contrôle d’accès.

Un besoin de suivi des ordres de fabrication

Pour suivre efficacement l’activité de production de ses différents sites, le groupe Cahors s’est tourné vers le module de Suivi des ordres de fabrication disponible en complément d’Incovar+. Ce module, développé en partenariat avec nos clients ayant une activité de production, leur offre la possibilité d’avoir une visibilité globale de leur rendement.

Sur chaque site, les employés peuvent badger leur présence horaire, puis, à l’aide d’un lecteur de code-barres, ils enregistrent les temps passés sur leurs différentes opérations de production. De cette façon, le Groupe Cahors obtient une visibilité en temps réel sur l’activité de ses sites.

En conséquence, il devient possible de déterminer, de manière fiable et précise, le rendement par site de production, type d’opération, employé, commande, etc. De quoi améliorer sa productivité !

Crédit image : pch.vector sur freepik.com

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